Upravljanje kadra je ključna naloga pri optimizaciji in vodenju poslovnih procesov. Le tako lahko pričakujemo, da bo delo potekalo hitro, učinkovito in uspešno, z dobrim upravljanjem kadra pa se izognemo številnim težavam, ki bi lahko ovirale delovno učinkovitost. A seveda naloga ni povsem enostavna, sploh če skrbimo za večjo ekipo ali pa imamo hkrati opravka z več projekti. V takšnih primerih se poslužimo pomoči naprednih poslovnih sistemov, v katerih je tudi elektronska kadrovska mapa.
Napredni poslovni sistemi
Računalniška orodja nam močno pomagajo pri poslovanju, tudi pri upravljanju kadra v večjih podjetjih. To nalogo ima kadrovska mapa, ki združuje vse podatke o delovni sili, ki jo imamo na razpolago. V veliko pomoč je takšno orodje predvsem pri projektnem vodenju v večjih storitvenih podjetjih, kjer moramo zagotoviti učinkovito ekipno delo na več projektih hkrati.
Obenem pa nam kadrovska mapa ponuja tudi enostaven vpogled v vse potrebne podatke o zaposlenih. Na ta način si lahko pomagamo tudi pri mnogih drugih poslovnih nalogah, navsezadnje tudi pri načrtovanju dolgoročne strategije podjetja. Pričakujemo lahko, da nam bodo takšna orodja delo močno olajšala, še posebej če se odločimo za napreden poslovni sistem, v katerem se kadrovska mapa odlično kombinira z drugimi uporabnimi funkcionalnostmi.
Ena izmed nepogrešljivih funkcij je dokumentni sistem, ki ga uporabljamo za obdelavo dokumentov. V sodobnih podjetjih so takšni sistemi še kako pomembni, saj omogočajo učinkovito delo z digitalnimi vsebinami. Dokumentni sistem omogoča hkratno delo na istih datotekah, ob tem pa se beležijo spremembe in shranjujejo varnostne kopije. Prav tako bo poenostavljeno brskanje po dokumentih, lažje bo najti informacije, ki jih potrebujemo. Tudi za projektno vodenje in upravljanje kadra je torej dokumentni sistem v veliko pomoč, zato se splača izbrati napredna računalniška orodja, ki dobro integrirajo vse te funkcije.
V končni fazi za učinkovito upravljanje kadra poskrbijo različne rešitve, vložiti pa bomo morali tudi nekaj lastnega dela in truda.